Al acceder a la parte administrativa, veremos el siguiente cuadro en el que ponemos nuestro usuario y contraseña proporcionadas.
Una vez introducidos los datos de usuario y contraseña nos saldrá la siguiente página. Lo que hacemos ahora es ir a Componentes->Virtuemart como vemos en la imagen.
Nos aparece la siguiente pantalla al pinchar
Como vemos en esta pantalla tenemos un resumen de todos los atajos rápidos para acceder a cada uno de ellos, como lista de productos, lista de categorías, etc.
Hay dos formas de acceder desde el menú izquierdo o desde la parte derecha de los accesos rápidos. Nos vamos a centrar en el menú izquierdo.
En este cuadro tenemos un listado de todas las herramientas que tenemos para trabajar con productos.
Listar productos-> como su nombre indica muestra un listado de todos los productos creados. Cuando accedemos tenemos la opción de poder filtrar la búsqueda por categorías.
Agregar producto-> Este punto lo trataremos con detenmiento a continuación.
Ver inventario-> parecido a listar producto salvo que no podemos elegir por categoría. Solo vemos un listado completos de todos los productos. Nos da la opción de ver los productos en stock también.
Productos en oferta-> Muestra todos los artículos que tienen algúna oferta.
Carpeta de productos-> Un listado por carpetas que no muestran donde están nuestros productos. No es muy útil.
Opinión de los usuarios-> Deshabilitado
Lista de descuento de productos y agregar descuento de producto-> Utilizaremos otra herramienta para esta opción. Básicamente lo que hacemos es agregar descuentos a productos con un rango de fechas pero esta opción no la usaremos aquí.
Lista Tipo de Producto y Agregar Tipo de Productos-> No la vamos a usar
Listar categoría y agregar categorías-> Aquí iremos agregando todas las categorías en las que irán apareciendo nuestros productos.
A continuación vamos a ver con mas detenimiento los puntos de Agregar Categoría y Agregar Producto.
AGREGAR CATEGORÍA
Información de la Página
Al pinchar en Agregar Categoría se nos muestra la pantalla siguiente:
La siguiente pantalla esta divida en dos pestañas Información de la Categoría y Imágenes.
En esta primera pestaña, tenemos primeramente la opción Publicar, este ha de estar siempre activa, aunque por defecto siempre lo está.
Nombre de la Categoría como su nombre indica, aquí ponemos el nombre de la categoría a crear, por ejemplo, Vestidos. Por motivos de diseño hay que intentar hacer la siguiente estructura:
VESTIDOS (En esta categoría no aparecerán artículos, estarán dentro de las dos siguientes.)
è DE NOCHE
è DE FIESTA
La siguiente opción es Descripción de la Categoría. Pondremos una descripción que informe al cliente los artículos que tenemos en la misma. Además de poner una decripción de la categoría podemos también subir imágenes pero esto ya es cuestión de cada uno.
Más abajo vemos Listar Pedido y Matriz aquí iremos poniendo nuestros artículos en orden. Irá modificando en función de las categorías que tengamos.
Mostrar x productos por fila aquí ponemos los productos que queremos que aparezca por fila
Imágenes
Elegiremos la imágenes que queremos que aparezcan en cada una de las categorías que vayamos creando. Las imágenes las tendremos que tener antes ya preparadas y accederemos a través del botón examinar.
Una vez localizada la imagen, hemos de activar la opción Auto-crear imagen en miniatura?.
AGREGAR PRODUCTOS
Este punto es uno de los más importantes. IMPORTANTE!! CADA UNO DE LOS PASOS QUE TERMINAMOS TENEMOS QUE APLICAR Y DESPUÉS VOLVER A LA SIGUIENTE PESTAÑA QUE NOS FALTA HASTA COMPLETAR TODAS
Lo vamos a dividir en 6 puntos.
- Información de productos
- Opciones de Presentación
- Estado
- Dimensión y Peso
- Imágenes
- Productos Relacionados
- Información de Productos
Esta pestaña muestra toda la información relacionada con la introducción de artículos
Vamos por pasos.
SKU: Número de referencia del artículo
Nombre: Nombre del Articulo
URL: Se deja como está
Vendedor: Se deja como está
Fabricantes: Elegimos el fabricante al cual pertenece el articulo seleccionado
Categorías: Elegimos a que categoría pertenece el artículo
Descripción Detallada: Como su nombre indica introducimos toda la información del producto.
ID VAT: Lo primero que hacemos es poner el IVA del producto, después el producto bruto y ya luego se ajusta el producto neto
Descripción Corta: Esta descripción se muestra en la presentación de la categoría en modo lista.
- Opciones de Presentación
La dejamos por defecto como esta. No tocamos nada.
- Estado
En esta pestaña se irá poniendo el stock de los productos que tenemos. No nos vamos a parar mucho en ella. Solo vamos a tocar el tema del stock y de la creación de atributos para artículos que es lo que nos interesa.
Por defecto dejaremos todo como está solo cambiando en stock y poniendo el valor 1
CUANDO PONGAMOS EL VALOR POR DEFECTO LE DAMOS A APLICAR Y EN ESTE PUNTO VAMOS A VER AGREGAR ATRIBUTOS A ARTICULOS PARA EL CONTROL DE STOCK POR TALLAS.
AGREGAR ATRIBUTOS A ARTICULOS ¡!IMPORTANTE!!!!
La función de los atributos es la de realizar un control de stock correcto por tallas.
Lo primero que hemos de hacer es ir a menú izquierdo y seleccionar listar productos.
Para realizar este punto al menos hemos de haber creado una categoría y haber asignado un producto ya creado a la categoría.
Seleccionamos un articulo haciendo click en el. Recomiendo darle al botón derecho del ratón y abrir otra copia en otra ventana para no tener que volver atrás y poder copiar todos los datos que posteriormente vamos a tener que usar.
Al pinchar en el artículo hemos de crear el atributo. Para ello pinchamos en Agregar Atributo en la parte superior. (Ver imagen)
Al hacer click en atributo vemos la siguiente imagen. Solo tenemos que rellenar el campo Nombre de Atributo y ponemos Talla y le damos a Aplicar
Al darle a Aplicar estaremos en la misma pantalla. OJO CON ESTE PASO.
Hemos de darle al enlace como aparece en la siguiente imagen subrayado en negro.
A continuación nos saldrá la pantalla de Información del Producto.
Ahora hemos de darle en el icono Nuevo Artículo
Y nos aparecerá una nueva venta de Información del Producto. Esta vez vacía. Si lo hemos hecho bien notaremos que no podemos seleccionar la categoría del producto.
El siguiente paso es volver a rellenar toda la Información del Producto con todos los datos iguales exceptuando el SKU o Numero de referencia.
Se puede poner la nomenclatura que uno elija por ejemplo:
0001_B38
Cuando haya terminado de rellenar la casilla de Información pasamos a la pestaña de Estado.
En esta pestaña tendremos que poner la cantidad de stock para la talla que haya puesto. Por ejemplo en el caso anterior sería para la talla 38. Pongamos por ejemplo 2
A continuación casi al final aparece Atributos. Y vemos talla, y ponemos el valor 38 que cambiará en función del tallaje que hay seleccionado.
Terminamos de rellenar todas las pestañas, Dimensiones y peso e Imágenes
Si no lo considera no rellene Dimensiones y Peso pero ojo y cambie la Unidad pues sino aparecerá Pieza en el artículo en su presentación
La pestaña de Imágenes se ha de cambiar para todos los Nuevos Productos que se cambien.
Cuando termine le da a guardar y vera un resumen del nuevo articulo creado como vemos en la imagen
Después le damos a Lista de producto y nos fijamos en que el nuevo articulo tiene entre corchetes la palabra [información] hacemos click en esta palabra y vemos la siguiente pantalla.
Lo único que nos queda es darle a clonar producto y rellenar la casilla de Información:
è Nos tenemos que fijar en SKU (0001_B40), Descripción Detallada en la pestaña Información
è La pestaña Stock, donde pondremos el stock para el artículo. Ya se ponen las unidades que haya para la nueva talla (0001_B40) y al final de todo en Atributos poner en Talla: en este caso 40.
è La pestaña Imágenes también hay que cambiar subiendo la imagen correspondiente para el artículo creado.
è Y cuando terminemos le damos a guardar
è Para volver a clonar artículos volver a repetir los pasos mencionados
- Dimesiones y Peso
En esta pestaña tendremos cuidado de que la opción Unidad no aparezca Pieza.
Si desea puede poner información sobre sus Dimesiones.
- Imágenes
Esta es la ultima pestaña a tratar, es parecida a la de categorías. Seleccionamos nuestra imagen ya preparada en el disco duro y tendremos cuidado en tener activa la casilla de Auto-crear imagen en minitautra
Con esto terminamos con el manual.